1. Для участия в выставке и других мероприятиях Вам необходимо выслать предварительную заявку на участие по прилагаемой форме на сайте https://exhibitionport.ru  не позднее чем за одну неделю до начала мероприятия.

 

2. Оплатить стоимость участия в течение трех банковских дней после выставления счета, либо прислать в адрес Организации гарантийное письмо.



 

3. При подаче заявки на участие менее чем за 5 дней до начала мероприятия и оплате регистрационного взноса наличными в день регистрации стоимость участия увеличивается на 10%.



 

4. В случае оплаты стоимости участия безналичным переводом прибывший на мероприятие представитель Участника должен иметь при себе копию платежного поручения с банковской отметкой, доверенность на право подписи документов для получения финансовых документов (договора, акта выполненных работ, счета-фактуры) или печать. При отсутствии у прибывшего участника документа, подтверждающего его полномочия действовать от имени организации, или печати Организатор оставляет за собой право не передавать ему финансовые документы.



 

5. Участие в мероприятии организуется только после оформления предварительной заявки на сайте https://exhibitionport.ru, или оформлении регистрационной заявки присланной по электронной почты.

 

6. В случае не оплаты стоимости участия Участник не допускается к работе на мероприятии.



 

7. Собственные мероприятия участников в рамках деловой программы проводятся по предварительной заявке. Дата, время и место согласовываются с Организатором.

 

8. Покупка рекламного пакета оформляется по предварительной заявке Участника в виде дополнительного соглашения к договору об участии. Рекламный пакет начинает действовать в соответствии с утвержденным медиа планом с даты подписания дополнительного соглашения. 

 

9. ОТКАЗ от участия должен быть оформлен в письменном виде и предоставлен в Оргкомитет за 10 рабочих дней до даты проведения мероприятия (электронным письмом или по факсу). При этом участнику возвращается сумма регистрационного взноса за вычетом административных расходов, составляющих 25% от суммы.

 

10. При отказе от участия в мероприятии менее чем за 10 рабочих дней, или после подписании договора, регистрационный взнос НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ!